摘要:在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。然而,隨著數(shù)據(jù)量的激增,如何確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用,成為了企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)?!吨腥A人民共和國數(shù)據(jù)安全法》明確提出了數(shù)據(jù)分類分級保護制度,強調(diào)了數(shù)據(jù)安全治理的重要性。本文將探討數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)分級的方法,為企業(yè)在數(shù)據(jù)安全治理方面提供指導(dǎo)。
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什么是數(shù)據(jù)分類分級
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數(shù)據(jù)分類分級方法
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實踐案例
什么是數(shù)據(jù)分類分級
數(shù)據(jù)分類分級是數(shù)據(jù)安全治理中的一項基礎(chǔ)而關(guān)鍵的活動,它涵蓋了數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)分級兩個核心部分,旨在系統(tǒng)化地管理和保護企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)分類是將數(shù)據(jù)根據(jù)其屬性或特征進行歸集,形成不同的類別,以便于查詢、識別、管理、保護和使用。這一過程通常從業(yè)務(wù)角度或數(shù)據(jù)管理的角度出發(fā),涉及行業(yè)維度、業(yè)務(wù)領(lǐng)域維度、數(shù)據(jù)來源維度等多個維度。通過數(shù)據(jù)分類,企業(yè)能夠更有效地對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行編目、標準化、確權(quán)和管理,同時也為數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)提供支持。
數(shù)據(jù)分級則是根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度及其在遭受篡改、破壞、泄露或非法利用后可能對個人、組織或國家安全造成的影響,對數(shù)據(jù)進行敏感度的分級。這一過程更多地從安全合規(guī)性要求和數(shù)據(jù)保護要求的角度出發(fā),確保對不同敏感度的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的保護措施。
數(shù)據(jù)分類和分級是相互依賴的:沒有準確的分類,就無法進行有效的分級,反之亦然。因此,在數(shù)據(jù)安全治理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中,這兩者通常被結(jié)合在一起進行,以確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。
數(shù)據(jù)分類和分級是數(shù)據(jù)管理的基石,它們對于企業(yè)的數(shù)據(jù)治理和保護至關(guān)重要。如果企業(yè)不進行數(shù)據(jù)的分類和分級,就無法有效地進行數(shù)據(jù)治理和保護,甚至連企業(yè)自身擁有哪些數(shù)據(jù)、哪些數(shù)據(jù)是敏感的、以及這些數(shù)據(jù)存儲在何處都難以掌握。此外,數(shù)據(jù)分類和分級的重要性還體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、數(shù)據(jù)的查詢、管理和保護
數(shù)據(jù)分類和分級提供了一套原則和流程,幫助企業(yè)識別、標記和定位數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的敏感度進行評估。這有助于企業(yè)回答關(guān)鍵問題,例如企業(yè)擁有哪些類型的數(shù)據(jù)、哪些數(shù)據(jù)是敏感的以及它們存儲的位置、數(shù)據(jù)對企業(yè)的價值和潛在風險、誰有權(quán)訪問和修改這些數(shù)據(jù)、以及在數(shù)據(jù)泄露、損壞或被不當修改時可能對企業(yè)業(yè)務(wù)造成的影響。
2、提升數(shù)據(jù)安全性,滿足合規(guī)要求
通過數(shù)據(jù)分類和分級,企業(yè)能夠更有效地實施數(shù)據(jù)保護措施,降低數(shù)據(jù)泄露的風險,并加強對數(shù)據(jù)隱私的保護。這包括控制對敏感數(shù)據(jù)的訪問,確保數(shù)據(jù)安全;了解不同數(shù)據(jù)類型的重要性,以便采取相應(yīng)的保護措施,如數(shù)據(jù)加密、身份認證、訪問控制和數(shù)據(jù)丟失防護(DLP);根據(jù)不同的監(jiān)管或法規(guī)要求,妥善處理敏感數(shù)據(jù),如醫(yī)療信息、個人身份信息和支付信息;提高通過監(jiān)管和合規(guī)性審計的可能性;以及構(gòu)建多套分類分級體系,以滿足不同的合規(guī)性要求。
3、提高業(yè)務(wù)運營效率,降低業(yè)務(wù)風險
從數(shù)據(jù)的創(chuàng)建到銷毀,數(shù)據(jù)分類和分級有助于企業(yè)確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理、保護、存儲和使用,從而提高業(yè)務(wù)運營的效率并降低風險。這包括更好地管理企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),最大化數(shù)據(jù)的共享和利用;在整個企業(yè)中有效地訪問和使用受保護的數(shù)據(jù);評估數(shù)據(jù)的價值以及數(shù)據(jù)丟失、被盜、誤用或泄露可能對企業(yè)造成的影響;幫助企業(yè)滿足監(jiān)管所需的合規(guī)性要求;以及優(yōu)化數(shù)據(jù)管理成本,確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)得到適當?shù)年P(guān)注和資源投入。
其中企業(yè)的數(shù)據(jù)安全合規(guī)性認證是DSMM:數(shù)據(jù)安全能力成熟度等級證書
DSMM(數(shù)據(jù)安全能力成熟度模型)從多個維度對組織的數(shù)據(jù)安全能力進行評估,主要依據(jù)以下四個能力維度:
1、組織建設(shè):涉及數(shù)據(jù)安全組織的設(shè)立、職責分配和溝通協(xié)作等方面。評估時會考慮數(shù)據(jù)安全組織架構(gòu)對組織業(yè)務(wù)的適用性、數(shù)據(jù)安全組織承擔的工作職責的明確性,以及數(shù)據(jù)安全組織運作、溝通協(xié)調(diào)的有效性。
2、制度流程:包括組織數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的制度和流程執(zhí)行。評估將檢查數(shù)據(jù)生命周期關(guān)鍵控制節(jié)點授權(quán)審批流程的明確性、相關(guān)流程制度的制定、發(fā)布、修訂的規(guī)范性,以及制度流程實施的一致性和有效性。
3、技術(shù)工具:關(guān)注組織用于開展數(shù)據(jù)安全工作的安全技術(shù)、應(yīng)用系統(tǒng)和工具。評估時會考察數(shù)據(jù)安全技術(shù)在數(shù)據(jù)全生命周期過程中的利用情況,以及利用技術(shù)工具對數(shù)據(jù)安全工作的自動化支持能力。
4、人員能力:著眼于執(zhí)行數(shù)據(jù)安全工作的人員的安全意識及相關(guān)專業(yè)能力。評估將基于數(shù)據(jù)安全人員所具備的數(shù)據(jù)安全技能是否能夠滿足實現(xiàn)安全目標的能力要求,以及數(shù)據(jù)安全人員的數(shù)據(jù)安全意識和關(guān)鍵數(shù)據(jù)安全崗位員工數(shù)據(jù)安全能力的培養(yǎng)。
DSMM將數(shù)據(jù)安全成熟度分為五個等級,從1級(非正式執(zhí)行級)到5級(持續(xù)優(yōu)化級),每個等級代表了組織在數(shù)據(jù)安全能力上的成熟度和完善程度。通過這樣的評估,組織可以了解自身在數(shù)據(jù)安全方面的現(xiàn)狀,識別短板,并據(jù)此制定改進措施,以提升整體的數(shù)據(jù)安全能力。
數(shù)據(jù)分類分級方法
1、數(shù)據(jù)分類分級的原則
數(shù)據(jù)分類分級的原則采用MECE原則。MECE(Mutually Exclusiv Collectively Exhaustive)核心是“相互獨立,完全窮盡”,我理解MECE原則有三層含義:“第一,所有的數(shù)據(jù)都得涵蓋全了,不能遺留;第二,分類之間不允許重復(fù)和交叉;第三,同一級次分類的維度要統(tǒng)一,顆粒度要一致”。
MECE原則,即“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。在數(shù)據(jù)分類中采用MECE原則,意味著在進行數(shù)據(jù)分類時,應(yīng)確保:
1、相互獨立(Mutually Exclusive):每個數(shù)據(jù)項只能屬于一個分類,不同分類之間沒有重疊。這確保了每個數(shù)據(jù)項都有一個明確的歸屬,避免了數(shù)據(jù)歸屬的模糊不清。
2、完全窮盡(Collectively Exhaustive):所有數(shù)據(jù)項必須被分類,沒有遺漏。這意味著所有的數(shù)據(jù)都被考慮到了,并且被包含在某個分類中。
所以,當你提到“一張表只能屬于一個分類”,這是符合MECE原則中“相互獨立”的要求。在實際應(yīng)用中,這意味著:
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每個數(shù)據(jù)項(例如,數(shù)據(jù)庫中的一張表)都應(yīng)該被清晰地歸入一個預(yù)先定義好的類別中。
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不同類別之間應(yīng)該有明顯的區(qū)分標準,以確保數(shù)據(jù)項不會同時屬于多個類別。
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所有數(shù)據(jù)項都應(yīng)該被覆蓋到,沒有數(shù)據(jù)項是未分類的。
采用MECE原則進行數(shù)據(jù)分類有助于提高數(shù)據(jù)管理的清晰度和效率,確保數(shù)據(jù)治理和安全措施能夠被正確地實施。這種分類方式也有助于在進行數(shù)據(jù)分析和決策時,能夠快速準確地定位和使用所需的數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)分類的方法
數(shù)據(jù)分類的常用維度包括但不限于以下幾個方面,這些維度可以幫助組織更有效地管理和保護其數(shù)據(jù)資產(chǎn):
1、業(yè)務(wù)應(yīng)用場景維度:根據(jù)數(shù)據(jù)所支持的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)流程進行分類,例如財務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)等。
2、數(shù)據(jù)來源維度:依據(jù)數(shù)據(jù)的來源進行分類,如內(nèi)部生成數(shù)據(jù)、外部采購數(shù)據(jù)、用戶生成數(shù)據(jù)等。
3、數(shù)據(jù)格式維度:按照數(shù)據(jù)的格式或類型進行分類,如文本、圖像、視頻、音頻、數(shù)據(jù)庫記錄等。
4、數(shù)據(jù)共享維度:依據(jù)數(shù)據(jù)是否需要在組織內(nèi)部或外部共享進行分類,如公開數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)、保密數(shù)據(jù)等。
5、數(shù)據(jù)價值維度:根據(jù)數(shù)據(jù)對組織的價值進行分類,如高價值數(shù)據(jù)、中等價值數(shù)據(jù)、低價值數(shù)據(jù)等。
6、數(shù)據(jù)所有權(quán)維度:按照數(shù)據(jù)的所有權(quán)進行分類,如組織所有數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)、用戶所有數(shù)據(jù)等。
通過這些維度,組織可以更精確地對數(shù)據(jù)進行分類,從而制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)治理策略、安全措施和合規(guī)性要求。數(shù)據(jù)分類是數(shù)據(jù)安全治理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要組成部分,有助于提高數(shù)據(jù)的可用性、安全性和合規(guī)性。
3、數(shù)據(jù)分級的方法
如果企業(yè)決定按照數(shù)據(jù)的敏感性將數(shù)據(jù)分為四個等級,這樣的分級體系通常旨在平衡管理的復(fù)雜性和數(shù)據(jù)保護的需求。以下是按敏感性分級的四個類型的例子,以及每個等級可能包含的數(shù)據(jù)類型:
其中個人敏感信息,根據(jù)《個保法》列出的敏感個人信息類型有7項,包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息,以及不滿十四周歲未成年人的個人信息?!?/span>信息安全技術(shù) 個人信息安全規(guī)范》(GB/T 35273—2020)對敏感個人信息作出更加詳細的列舉:
企業(yè)敏感信息除了包括企業(yè)內(nèi)部的個人敏感信息以外,還包括企業(yè)的敏感信息,通常包括以下幾個方面:
1、個人身份信息:包括個人隱私數(shù)據(jù),如姓名、身份證號碼、住址、電話號碼、銀行賬號、電子郵件、密碼、醫(yī)療信息、教育背景等。
2、受保護的健康信息:涉及個人的健康狀況、醫(yī)療歷史、保健治療、醫(yī)療支付信息等。
3、用戶數(shù)據(jù):涉及用戶在企業(yè)平臺的行為數(shù)據(jù)、交易記錄、個人設(shè)置等。
4、員工信息:包括員工的個人資料、工資信息、人事記錄、績效考核結(jié)果等 。
5、客戶信息:涉及客戶聯(lián)系信息、交易歷史、支持服務(wù)記錄等。
6、專有數(shù)據(jù):包括任何幫助組織保持競爭優(yōu)勢的數(shù)據(jù),如軟件代碼、技術(shù)計劃、內(nèi)部流程、知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密。
7、商業(yè)秘密:涉及公司的合同條款、商業(yè)策略、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、定價策略等敏感商業(yè)信息。
8、內(nèi)部策略和決策信息:包括公司的重大決策、主要會議紀要、項目應(yīng)用程序及文檔等。
9、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全信息:如服務(wù)器的用戶名和密碼、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、IP地址列表等。
10、法律和合規(guī)信息:涉及法律訴訟、合規(guī)審計結(jié)果、監(jiān)管調(diào)查等敏感信息。
11、研發(fā)信息:包括在開發(fā)過程中的產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)規(guī)格、測試結(jié)果等。
12、供應(yīng)鏈信息:涉及供應(yīng)商合同、物流數(shù)據(jù)、庫存信息等。
企業(yè)在處理這些敏感信息時需要格外小心,確保采取適當?shù)陌踩胧﹣肀Wo數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問、泄露或濫用。這包括實施數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏、安全審計和員工培訓等措施 。同時,企業(yè)還需要遵守相關(guān)的法律法規(guī),如《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》等,確保數(shù)據(jù)的合法合規(guī)處理。
實踐案例
在實踐中,數(shù)據(jù)分類分級的方法可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求和組織特性進行調(diào)整和應(yīng)用。以下是一個實踐案例,結(jié)合了搜索結(jié)果中的信息:
實踐案例:某市大數(shù)據(jù)局數(shù)據(jù)分類分級
1. 準備工作:在開始分類分級之前,首先需要梳理和參考相關(guān)的法規(guī)和標準。在這個案例中,大數(shù)據(jù)局參考了《公共數(shù)據(jù)分類分級指南》、《人口綜合庫數(shù)據(jù)規(guī)范》、《信息安全技術(shù) 個人信息安全規(guī)范》等規(guī)范,形成了適用于本單位的數(shù)據(jù)分類分級參考規(guī)范。
2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點與分類分級咨詢:通過使用數(shù)據(jù)平臺的元數(shù)據(jù)采集完成資產(chǎn)盤點工資以及數(shù)據(jù)安全的分類分級功能,結(jié)合自動掃庫掃表、模型匹配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、機器學習等技術(shù),進行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)含義識別、業(yè)務(wù)類型確認、數(shù)據(jù)分類分級、多維結(jié)果輸出。這個過程提升了數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和分類分級的準確性和規(guī)范性,縮短了項目周期。
3. 實施落地:在業(yè)務(wù)類型識別的基礎(chǔ)上,完成了對人口庫數(shù)據(jù)的分類分級。通過工具進行標簽管理,并生成可視化的分類分級報告。資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)和分類分級的結(jié)果通過標準接口的方式,提供給安全產(chǎn)品和大數(shù)據(jù)局其他數(shù)據(jù)資源管理平臺,完成對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全訪問和高效管理。
4. 結(jié)果:
1、形成了11個二級分類、50個三級分類,5個敏感等級(極敏感、敏感、較敏感、低敏感、不敏感)。
2、梳理了人口綜合庫30多個schema,近1000張數(shù)據(jù)表,約25000個字段。
3、發(fā)現(xiàn)超過40%的數(shù)據(jù)表中都有敏感字段,可以根據(jù)不同分級對敏感數(shù)據(jù)和敏感表格進行安全管控。
通過這個案例,我們可以看到數(shù)據(jù)分類分級在實際應(yīng)用中的重要性和有效性。它不僅幫助組織更好地管理和保護數(shù)據(jù)資產(chǎn),還提高了數(shù)據(jù)的可用性、安全性和合規(guī)性。此外,自動化工具的使用大大提升了分類分級的效率和準確性,為長期持續(xù)運營提供了支持。
總結(jié)一下,數(shù)據(jù)的分類分級需要在理解數(shù)據(jù)安全相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,并理解數(shù)據(jù)的情況下,采用數(shù)據(jù)安全的分類分級功能,通過規(guī)則的方式進行數(shù)據(jù)分類和分級,但是目前存在的問題是,如果新手在處理新的平臺的數(shù)據(jù)的時候,由于缺乏對法律知識的理解以及數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)知識的理解,同時還需要制定大量的識別規(guī)則,不管是業(yè)務(wù)理解門檻高還是人工制定規(guī)則的時間成本高,都提高了數(shù)據(jù)治理的成本,未來通過人工智能的方式,學習已有項目的治理成果,可以快速遷移到相似的項目中,降低數(shù)據(jù)安全治理的成本。
這張圖片描述了一個使用人工智能技術(shù)進行數(shù)據(jù)安全治理的框架,包括數(shù)據(jù)的分類、威脅檢測、以及威脅評級等環(huán)節(jié)。我們可以分析出基于AI的數(shù)據(jù)安全治理系統(tǒng)的原理和優(yōu)勢。以下是對這個框架的分析:
原理:
1、數(shù)據(jù)分級:
優(yōu)勢:
1、自動化和智能化:
簡單的來說,基于AI的數(shù)據(jù)安全治理系統(tǒng)通過自動化、智能化的方式,提高了數(shù)據(jù)安全治理的效率和效果,降低了數(shù)據(jù)安全治理的學習成本和遷移難度不在依賴專業(yè)的數(shù)據(jù)安全治理工程師和大量的梳理工作,同時也提供了更高的靈活性和適應(yīng)性,以應(yīng)對不斷變化的安全威脅。